Passeport de prévention
Mise en place et formationLe passeport de prévention est un dispositif national qui centralise les attestations de formation et de sensibilisation liées à la santé et sécurité au travail
Connaissez-vous le passeport prévention ?
Le passeport de prévention est un espace numérique individuel, qui centralise les preuves liées à la santé et sécurité au travail. Il réunit, pour chaque salarié, les attestations de formation, certificats, habilitations et preuves de sensibilisation. L’objectif de cet espace centralisé est de savoir, à tout moment, qui est formé à quoi, avec quelles échéances, et sur quel périmètre de poste.
On y retrouve par exemple, les habilitations électriques, ATEX niveaux 0 à 2, SST, CACES, travail en hauteur, ports d’EPI, risque chimique, consignation, incendie.
Chaque élément est rattaché à une date, un organisme, une durée de validité et, si besoin, à un site ou à une zone de travail.
Seules les personnes habilitées voient les données utiles, c’est simple à consulter pour un manager, un RH, un QHSE ou encore un auditeur.
Bon à savoir ⭣
Mettre en place le Passeport de prévention vous fait gagner du temps et sécurise vos habilitations. Traçabilité centralisée, preuves prêtes pour les audits ISO et MASE, visibilité instantanée par poste et par site.
Accompagnement à l’utilisation du Passeport de prévention et formation des équipes à l’utilisation de l’outil inclus, notre expert se rend au sein de votre entreprise.
À quelles problématiques répond cet espace numérique ?
Le Passeport de prévention répond d’abord au manque de visibilité en centralisant toutes les preuves de formations SST dans une seule plateforme, ce qui met fin aux pertes, oublis et attestations manquantes.
Il apporte ensuite traçabilité et transparence en garantissant que les formations sont bien déclarées, à jour et transférables entre postes, sites ou employeurs.
Côté responsabilité et conformité, il aide l’employeur à prouver que chaque salarié possède les formations requises, et facilite les obligations déclaratives des organismes de formation. Enfin, il valorise les compétences des travailleurs et des demandeurs d’emploi en rendant leurs acquis SST lisibles et immédiatement mobilisables.
Mettre en place cet espace numérique devient une aide opérationnelle, et l’accompagnement à l’utilisation du Passeport de prévention comme la formation des équipes à l’utilisation de l’outil assurent une gestion durable et sereine des habilitations.
Le Passeport de prévention peut sembler lourd, mais il se met en place simplement. Notre expert vous guide pas à pas, forme les équipes à l’utilisation de la plateforme, et s’assure que les preuves restent faciles à retrouver pour vos audits.
Pourquoi le passeport de prévention vous est utile
Le Passeport de prévention apporte des gains immédiats et mesurables.
Il rend la conformité démontrable lors des audits ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001, MASE et EN 9100, avec des preuves accessibles en quelques clics.
Il offre également une visibilité instantanée des habilitations par personne, par atelier et par site, ce qui accélère l’onboarding et sécurise les affectations en CDI, CDD, intérim ou sous-traitance. Des compétences toujours à jour signifient moins d’accidents et moins d’arrêts et côté pilotage QHSE, vous gagnez du temps sur le DUERP, les PPSPS et la préparation des plans de prévention.
Le bonus non négligeable est que vos démarches RSE et vos évaluations EcoVadis progressent.
Notre accompagnement OCTO Conseil
Que vous soyez à Clermont-Ferrand, à Saint-Étienne ou au Puy-en-Velay, nous vous aidons à mettre en place le passeport prévention sans perdre de temps.
D’abord, nous commençons par de l’information et de la sensibilisation : sessions courtes pour expliquer l’outil, ses enjeux et les obligations des organismes de formation et des employeurs.
Ensuite, place au diagnostic précis : cartographie des formations SST existantes, vérification des données et évaluation de l’éligibilité. Puis nous terminons par votre mise en conformité avec les textes en vigueur, dont le Décret n° 2025-748 du 1er août 2025 sur les modalités de déclaration, afin de partir sur des bases solides.
Les processus de déclaration sont formalisés : répartition des rôles, collecte des attestations, choix des justificatifs et paramétrage dans la plateforme.
Notre accompagnement à l’utilisation du passeport de prévention se prolonge sur le terrain avec des supports clairs et nous organisons des sessions dédiées, permettant de former les équipes à l’utilisation de la plateforme (responsables de formation, QSE, RH). De cette façon les équipes peuvent gérer les délais et assurer la transférabilité des compétences
Enfin, un suivi et un audit périodiques maintiennent les données à jour, préviennant la non-conformité et sécurisant vos pratiques, que vortre activité soit basée à Clermont-Ferrand, à Saint-Étienne ou au Puy-en-Velay.
OCTO Conseil est certifié QUALIOPI !
Cette certification atteste de la qualité de notre processus de formation, grâce à elle vous pouvez demander une prise en charge auprès de votre OPCO !
Satisfaire nos clients bénéficiant des fonds publics ou mutualisés de la formation professionnelle avec les organismes financeurs est essentiel pour nous, nous mettons en place une démarche d'amélioration continue.
OCTO Conseil est un organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro 84430348043. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat.
Vous êtes prêt à mettre en place le Passeport de prévention ?
Besoin d’un coup de pouce pour mettre en place le Passeport de prévention ou former les équipes à l’utilisation de la plateforme ?
Un consultant QHSE vous recontactera pour cadrer votre besoin, estimer la charge et vous proposer un plan d’action : diagnostic, accompagnement à l’utilisation du Passeport de prévention, déploiement et suivi.
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